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根據地方志編纂學和社會主義新編地方志理論的不斷深入探討，經過廣大修志同仁的認可，地方志編纂過程中，產生了許多志書編纂的具體要求，其中主要有如下幾項：

（一）“ 以類系事、事以類聚、類為一志 ”的原則

這主要是針對志書的編寫材料如何進行分類和科學歸類而言的，這一原則也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行分類記述，編纂出來的書就不叫地方志了。具體的要求是：將性質基本相同的同一類事物歸屬到一個篇（章）中去記述。不以現在的單位、部門來進行分類，原則上要打破單位或部門的界限。當然，在把握這一原則進行分類的同時，還要參照國家行業的分類標準，并兼顧現行部門的管理體制。

（二）“ 詳今略古、詳近略遠、詳獨略同“的原則

這主要是針對志書編寫中如何把握總字數的占有比例而言的，也是地志書本身的屬性所決定的。具體的要求是：現代的事物應詳細記述，古代和近代的事物概略記述；距今越近的事物應詳細記述，距今越遠的事物應概略記述；其他旗縣或地區沒有的事物應詳細記述，其他旗縣或地區都有的事物應概略記述。編寫中，古代、近代、現代的字數比例為：2︰2.5︰5.5或2.5︰2.5︰5 。

（三）“橫排豎寫 ”（即橫排門類、縱述史實）的原則

這主要是針對志書編寫中如何進行篇目編排和史實記述而言的，這也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行篇目編排和史實記述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：首先應橫排門類，按篇、章、節、目4級進行記述時，應橫排至“節”一級；按篇、章、節、目、子目5級進行記述時，應橫排至 “目”一級；然后再按時間順序從前至后記述史實。當然，個別特殊的情況還應具體對待。

（四） “ 橫不缺項、縱不斷線”的原則

這主要是針對全書的完整性和連貫性而言的，具體的要求是：橫排門類時，不要有缺漏項目，否則就破壞了志書的完整性；縱述史實時，其中不要有長時間的空缺，使前后記述有斷裂，破壞了志書的連貫性。

（五）“ 述而不論 ”的原則

這主要是針對志書編寫中如何進行表述而言的，這也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行表述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：在編寫過程中，對事物的表述要客觀，不要進行評論。因為“志”就是“記”，就是“記述”，有什么就記什么，原原本本，是非曲折由讀者閱讀了志書后自己去評判。

（六）“寓褒貶于事實之中”的原則

這也是針對志書編寫中如何進行表述而言的，也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣記述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：對所記述的事物，不要人為的去進行褒貶，要“寓褒貶于事實之中”。這主要體現在用詞與用字方面，如“動亂”、“暴亂”屬于貶義詞，“暴動”、“起義”屬于褒義詞，“起事”屬于中性詞等等。

（七）“下限一刀切” 的原則

這主要是針對志書編寫中的科學斷限而言的。具體的要求是：志書的下限原則上要求一致，要斷在哪一年，各篇章均應記述到哪一年，否則，這一篇斷至這一年，那一篇斷至那一年，參差不齊。當然，現在有些志書根據本地區的具體情況，個別內容（如概述、大事記、領導名錄等）的下限也有所下延。

（八）“ 生不立傳 ”的原則

這主要是針對立傳人物的編寫而言。具體的要求是：記述立傳人物時，這個人物必須是去世的，否則，有許多事情不好處理。